Nhu Lieu So a Ch De Dung va ay u

Lu gi va in ho ten Viet vi ay u dau

Sap th t tieng Viet theo ten ho, ten s lam, hoac ten tieu bang c ngu va zip code.

Dung lai cac database cu va mail-merge c vi MS Word

Bai viet:Vu Tuy Hoa

Ban co mot c s thng xuyen giao tiep vi khach hang My va Viet va muon viet ten ch Viet cua ho trong moi th t trao oi, ke ca tren bao th gi cho ho? Ban nen dung VNI AB-2000 lam nhu lieu so a ch.

Nhu lieu VNI AB-2000, do cong ty ien toan VNI phat hanh, la nhu lieu oc lap au tien chuyen ve lam so a ch co ho tr ten ngi viet bang ch Viet (can co Bo Ch Viet e anh dau). VNI AB-2000 chay vi may ien toan IBM PC di he ieu hanh Windows, lam viec c vi cac phien ban Windows 95, 98, 2000, hoac ME.

VNI AB-2000 co ay u cac tnh nang can thiet e lam so a ch nh: ngi dung co the tao mot hoac nhieu kho d lieu (database) e lam nhieu so a ch khac nhau; lu gi ch Viet trong ten ngi va trong a ch vi ay u dau; xep th t theo ho, theo ten, hoac theo zip code eu c; in nhan (label) e dan bao th; in danh sach a ch; cho nhap ten ngi nhan va a ch (mail-merge) vao mot la th trong mot bo soan thao van ban thong dung nh Microsoft Word, v.v.

* Nhanh va an toan

Mot cuon so a ch c viet trong dBase, FoxPro, hay Access thng chay khong c nhanh. No can phai chay ben trong mot thao trnh d lieu chnh, v no c soan bang ngon ng the he th t ch co kho d lieu chnh mi hieu con he ieu hanh windows th khong hieu.

Trai lai, VNI AB-2000 chay rat nhanh v chay trc tiep trong he ieu hanh Windows khong qua mot "lp vo" kho d lieu kenh cang nao ca. Ve kha nang cha nhieu d lieu VNI AB-2000 khong thua kem g mot database, tc la ban co the cha mot so a ch khong gii han, tham ch ban co the tao ra va dung mot luc nhieu so a ch khac nhau cung c.

Neu a tng dung mot thao trnh database e lu gi a ch hoac d kien khac, chac han ban a tng gap qua mot "tai nan" lam ban rat bc mnh la index b h. Khi index cua mot database b h, d kien cha trong o thng b xao tron lung tung, co khi con b mat. VNI AB-2000 bao am ban khong b nhc au ve van e nay v no co kha nang t ong kiem soat va sa loi index.

* Mot so a ch danh cho ngi

Viet e lam so a ch tren may ien toan, xa nay ban co the dung mot trong nhng nhu lieu ve kho d lieu thong dung nh dBase, FoxPro, Access, v.v. Nhng e lu gi nhng ten ngi va a ch viet bang ch Viet vi ay u dau sac, huyen, hoi, nga, nang, ban phai viet nhng thao trnh ac biet e giup xep th t; nhng thao trnh ac biet nay khong de viet va cung khong de dung. VNI AB-2000 giup ban lu gi va xep th t ch Viet mot cach chuan xac, va ban khong can phai mat cong tm hieu va rap noi nhieu nhu lieu vi nhau e lam viec nay.

Cong ty ien toan VNI chuyen phat trien cac nhu lieu tieng Viet (VNI Tan Ky, Tan Viet 2000, WebEye, Ong o, v.v.) - va cach ay t lau, cac nhu lieu day tieng Viet (cac CD-ROM Em Hoc Tieng Viet 1 va 2). Do o, khong co g ang ngac nhieu khi VNI AB-2000 cho phep ban nhap va lu gi ch Viet trong ten ngi va a ch, roi lai cho ban xep th t cac d kien ch Viet o mot cach chuan xac, va uyen chuyen - nh theo ten hoac ho eu c.

* Xep th t (sort) trong VNI AB-2000 rat de dang va nhanh nh chp.

Ban xep th t theo cot nao cung c: ten, ho, zip code, hay bat c chi tiet nao khac. Cho biet cot d kien nao muon xep la danh sach toan bo a ch hien ra theo ung th t - ban khong can phai ch may lam viec.

Khi in a ch ra cung vay, ban cung se in theo th t nh san. Th du khi in mot danh sach dai nhieu trang, ban co the chon xep th t theo ten ngi, con in label gi th th ban xep th t theo zip code. Chang nhng VNI AB-2000 ho tr tieng Anh va tieng Viet trong viec xep th t, ma trong VNI AB-2000 a co thiet ke san c nang cho phep ban xep th t cua cac mau t trong mot ngon ng bat ky. Nh vay ngi dung co the nhap ten ngi va a ch  nhng quoc gia khac vi ay u ky t a phng.

* Tm d lieu

Noi en mot cuon so a ch, khong the khong noi en cach tm d lieu. VNI AB-2000 giup ban tm bat c d lieu nao, nh ten, ho, thanh pho, so ien thoai, zip code, a ch e-mail that la nhanh chong va de dang.

Ngoai ra, ban co the tm mot hoac nhieu a ch vi ieu kien zip code t so may ti so may, ten hoac ho t ch nao ti ch nao, hoac tieu bang t ch nao ti ch nao, v.v.

Khi tm xong, VNI AB-2000 se thiet lap mot danh sach cac a ch tm thay, va ban co the ch in cac a ch o ra ma thoi ch khong can in toan bo so a ch. Kha nang nay rat tien li cho nhng trng hp nh th du sau ay. Ban m mot ba tiec mi cac ban hu va khach hang nhan ky niem thanh lap c s cua ban. Ban ch muon viet th mi gi cho nhng ngi  quanh vung ban  ma thoi. Ban cho VNI AB-2000 biet nhng zip code quanh vung ban . VNI AB-2000 tm c va liet ke danh sach nhng ngi  trong cac vung co zip code a cho. Ban in th mi va in label cho danh sach o: Vay la xong!

VNI AB-2000 cho ban mot cach khac e sap xep d lieu la chia cac a ch theo tng nhom bang mot chi tiet goi la Group. Th du nh ban ban xe va muon ghi nhan khach hang nao mua loai xe nao, ban co the ghi lai ieu o trong Group, va ban co the co cac Group nh Toyota, Honda, Mazda, v.v. Khi can lay ra mot nhom a ch nao, ban ch can tm rieng Group o ma thoi.

* In label e gi th

Trc khi co may ien toan, e gi th cho nhieu ngi, ban phai ngoi viet tay cac a ch ngi nhan tren nhng bao th. Trong thi ai ien toan, ban khong con chap nhan cach lam o na, ma ban ra lenh cho nhu lieu so a ch in ra cac label e ban dan len bao th. VNI AB-2000 cung cap san cho ban nhieu kieu label thong dung. Nhng ban cung co the t ve kieu label vi kch thc rieng e thch hp vi bat c loai label nao ma ban muon s dung.

Ban co the in label tren may laser hoac dot matrix. Khi in tren dot matrix, cac thao trnh chay trong Windows thng in rat cham. o la v he thong "driver" cua Windows thng xen vao qua trnh in, ma cac driver lai bat may dot matrix in theo kieu o hoa (graphics) thay v in ky t n gian. Ket qua la ban phai i lau, va i... rat, rat, rat lau(!) neu ban in mot so ln a ch.

Khi VNI AB-2000 in ra may dot matrix, ban khong can phai i lau nh khi i mot thao trnh Windows khac in ra may dot matrix. VNI AB-2000 co kha nang in nhanh ra may dot matrix khong thong qua cac driver cua Windows. Nh vay ban lay lai toc o thua nao cua may dot matrix khi in t cac thao trnh chay DOS trc kia.

* Nhap a ch vao th (mail-merge)

Lai noi chuyen trc thi cua may ien toan. Hoi xa, khi ban viet mot la th nh gi cho nhieu ngi, ban cha cho viet ten ngi nhan va a ch ni nhan trong la th, roi mang i photocopy ra nhieu ban. em cac ban copy ve, ban ngoi viet tay ten ngi nhan va a ch ni nhan vao moi la th trc khi gap lai bo vao bao th em i gi.

Bay gi, dung may ien toan, ban lam mail-merge. Co VNI AB-2000 cai quan so a ch roi, ban ch can viet la th trong WinWord, at san cac vung (data field) ten ngi gi - va a ch neu can. Sau o, chon lenh mail-merge trong Word e noi vi database lay t so a ch ben VNI AB-2000 qua. Cuoi cung, in ra se co ngay nhieu la th vi ten va a ch cua tng ngi nhan tren moi la th.

* Dung lai d lieu cu

Ban co the a co mot nhu lieu so a ch hoac ang dung so a ch trong mot kho d lieu nh dBase, Access hay FileMaker. VNI AB-2000 cho phep ban dung lai so a ch o, giup ban  mat cong anh may lai cac a ch.
Gia du ban tng dung Access e soan mot so a ch. Bay gi ban muon a vao AB-2000 e cap nhat cho co ch Viet va e dung nhng tien nghi mi ma VNI AB-2000 cung cap (nh xep th t chuan xac va mail-merge). Ban ch viec export database ra khoi Access di dang dBase (.DBF) hoac Delimited Text (Text File) roi import thang vao VNI AB-2000. Ngay khi import, VNI AB-2000 se cho phep ban ieu chnh cac sai biet ve cau tao d lieu cu va mi. Sau o, ban se co ngay cuon so a ch mi vi cac a ch lau nay van dung.

VNI AB-2000 cung co kha nang export so a ch cua ban sang mot dang khac e co the a vao mot kho d lieu khac nh dBase, Access, FoxPro, v.v. Nh vay, ban a co mot giai phap hoan b cho viec trao oi d lieu vi ngi dung nhu lieu khac - trc khi ban thuyet phuc c ho oi sang dung VNI AB-2000!

 Mua VNI AB-2000  au?

Nhan vao e

VNI Software Company
14091 Goldenwest St.
Westminster, CA 92683
USA
Phone: +1-800-791-7656 (US)
       +1-714-891-7656 (International)
Fax: (714) 373-5080
Email: vni@vnisoft.com